Suivi de projet pour imprimeur

Logiciel de suivi de projet pour imprimeur

Copernicus Workflow centralise les projets d’impression, les fichiers, les BAT, les validations, le planning, la production, les matières et le suivi client dans un même logiciel cloud.

Pensé pour les imprimeurs, ateliers grand format et signaléticiens, Copernicus garde le projet comme fil conducteur. Chaque équipe retrouve le même dossier depuis la demande client jusqu’à la fabrication, la livraison ou la pose.

Copernicus Workflow · Tableau projets
TABLEAU PROJETS

Atelier Démo

Projets18
BAT126
À valider7
Cette semaine14
ProjetÉtatÉchéanceAvancement
Signalétique centre8 BAT · 42,6 m² · 3 dossiers
À valider22 sept.
68 %
Habillage vitrines12 BAT · 67,9 m² · 5 matières
Validé24 sept.
88 %
Stand exposition6 BAT · 28,3 m² · plan lié
Production27 sept.
54 %
01

Chaque projet regroupe son client, ses dossiers, ses BAT, ses fichiers, ses formats, ses quantités, ses matières et ses dates.

02

Les statuts et aperçus rendent l’avancement lisible sans chercher dans les e-mails ou les dossiers partagés.

03

Le planning, la production et les stocks reprennent les informations déjà présentes dans le projet.

04

Les validations et contributions client restent rattachées au bon BAT et au bon dossier.

Dossier centralisé

Remplacer les informations dispersées par un projet partagé.

Un dossier d’impression évolue souvent entre e-mails, tableaux Excel, PDF et répertoires partagés. Copernicus réunit ces éléments dans une arborescence de projet : client, étapes, dossiers, BAT, dates, responsables et données de fabrication restent consultables au même endroit.

  • Import Excel ou CSV contrôlé avant création
  • Arborescence de dossiers adaptée au projet réel
  • Recherche et lecture de l’avancement depuis le tableau projets
Copernicus Workflow · Tableau projets
TABLEAU PROJETS

Atelier Démo

Projets18
BAT126
À valider7
Cette semaine14
ProjetÉtatÉchéanceAvancement
Signalétique centre8 BAT · 42,6 m² · 3 dossiers
À valider22 sept.
68 %
Habillage vitrines12 BAT · 67,9 m² · 5 matières
Validé24 sept.
88 %
Stand exposition6 BAT · 28,3 m² · plan lié
Production27 sept.
54 %
Fichiers et BAT

Conserver le bon visuel avec ses données de production.

Chaque BAT garde son fichier, ses aperçus, son format, sa quantité, sa matière, ses notes et son statut. Les PDF multipages sont consultables page par page et le préflight remonte les informations techniques disponibles avant le passage en production.

  • Aperçus et pages multipages accessibles
  • Dimensions, quantité, matière et surface conservées
  • Rapport de préflight et alertes rattachés au BAT
Copernicus Workflow · Préflight PDF
Visuel importé3 pages
ACCUEIL
123
Format de productionOK1200 × 800 mm
Mode colorimétriqueCMJNProfil détecté dans le document
PolicesContrôléPolices incorporées ou vectorisées
AlerteÀ vérifierUne image présente une résolution faible.
Traitement86 %
Validation client

Suivre les validations sans perdre l’historique du dossier.

Un accès invité peut présenter le projet et les BAT nécessaires au contrôle. Selon les droits accordés, le client consulte, valide ou propose un nouveau fichier. La contribution revient dans Copernicus afin que l’entreprise garde la décision finale.

  • Accès partagé limité et expirable
  • Retour client relié au BAT concerné
  • Contribution contrôlée avant remplacement d’un fichier
Copernicus Workflow · Projet partagé
ESPACE INVITÉProjet partagé

Signalétique centre

Accès restreint · projet et plan

Dossier · Accueil3 BAT · 2 validés
BAT · Totem entréeAperçu, format, matière, quantité
Dossier · Étages8 BAT · 1 modification demandée
CÔTÉ ENTREPRISENouvelles contributions
Nouveau visuel proposéTotem entrée · version clientPDF reçu depuis le projet partagé. Le fichier attend la décision de l’entreprise.
ExaminerRefuser
DroitsModification totale
IdentitéEmail et téléphone vérifiés
Expiration02 octobre 2026
Planning et production

Transformer l’avancement du projet en charge d’atelier visible.

Les opérations sont placées dans le temps et affectées à une machine, une personne ou une équipe. La vue production reprend le projet, le BAT, le visuel, le format, la matière, la quantité et la priorité pour suivre ce qui attend, avance, bloque ou est prêt.

  • Échéances et durées visibles dans le planning
  • Charge répartie par machine ou équipe
  • Statuts de production reliés au projet d’origine
Copernicus Workflow · Production
À PRODUIRE4
Totem accueilPVC 3 mm · 1200 × 800
UV à plat4 ex.
Plaques étageAlu 3 mm · 600 × 400
Découpe8 ex.
EN COURS2
Adhésif vitrinePolymère · 850 × 600
Impression52 %
Bâche extérieureBâche 510 g · 6,2 m²
Finition14:30
PRÊT3
Signalétique parkingAkylux · 1500 × 1000
Contrôlé3 ex.
Matières et stocks

Relier les besoins du projet aux matières disponibles.

Les références de stock conservent leurs formats ou unités, leurs quantités et leurs mouvements. Les matières renseignées dans les BAT restent visibles dans le suivi de production, ce qui aide l’atelier à identifier les besoins et les manques avant fabrication.

  • Références, formats, unités et seuils de vigilance
  • Entrées, sorties et réservations
  • Besoins matière lisibles depuis les BAT et la production
Copernicus Workflow · Stock matières
Références84
Sous seuil3
Mouvements12
MatièreDisponibleNiveauDernier mouvement
PVC expansé 3 mm3050 × 1560 mm18 plaques
Sortie projet
Aluminium composite3050 × 1500 mm4 plaques
Réservation
Adhésif polymèreBobine 1370 mm62 ml
Entrée stock
Petites et moyennes imprimeries

Garder un workflow lisible sans multiplier les outils.

Copernicus ne se limite pas à un ERP traditionnel. Le produit relie la gestion client et commerciale au travail opérationnel : projets, BAT, planning, production, plans de pose, matières et documents restent accessibles dans le même environnement web.

  • Accès depuis un navigateur
  • Même contexte pour le bureau et l’atelier
  • Fonctions métier activées autour du projet d’impression
Copernicus Workflow · Planning
Charge atelier · semaine 39Machines et équipes
RessourceLun.Mar.Mer.Jeu.Ven.
Impression UV
Habillage vitrines
Table de découpe
Signalétique centre
Équipe pose
Pose · Hall B
Impression UV6 h 40
Découpe4 h 15
Pose7 points
Questions fréquentes

Comprendre le suivi de projet en imprimerie.

Des réponses concrètes, limitées aux fonctions réellement présentes dans Copernicus Workflow.

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi de projet pour imprimeur ?

C’est un outil qui centralise les informations d’un dossier d’impression et suit ses étapes. Dans Copernicus, le client, les fichiers, les BAT, les formats, les quantités, les matières, les dates, les responsables et les statuts restent réunis dans le même projet.

Comment suivre la production d’une imprimerie ?

Copernicus reprend les BAT et leurs données dans une vue de production organisée par état et priorité. Le planning permet d’associer les opérations à des dates, des machines, des personnes ou des équipes afin de rendre la charge visible.

Comment centraliser les BAT et les fichiers clients ?

Les fichiers sont rattachés aux BAT du projet avec leurs aperçus et leurs informations de fabrication. Les documents multipages restent consultables page par page, et les accès partagés permettent de recueillir une validation ou une contribution client dans le contexte du dossier.

Quelle différence entre un ERP d’imprimerie et Copernicus Workflow ?

Copernicus comprend des fonctions de gestion comme les clients, devis, factures et stocks, mais son fil conducteur reste le projet d’impression. Il relie ces données aux BAT, au planning, à la production et, lorsque nécessaire, aux plans de pose.

Copernicus Workflow fonctionne-t-il dans le cloud ?

Oui. Copernicus Workflow est accessible depuis un navigateur et permet aux utilisateurs autorisés de travailler dans l’espace de leur entreprise.

Le même Copernicus

Découvrez les fonctions qui accompagnent chaque projet d’impression.

Chaque page approfondit une partie du produit réel tout en conservant la même navigation, la même identité et le même périmètre fonctionnel.