Copernicus Workflow.Logiciel de suivi de projet pour imprimeurs.
Centralisez vos projets d’impression, devis, BAT, fichiers, planning, production et stocks dans un seul logiciel cloud pensé pour les imprimeurs.
Atelier Démo
Suivez chaque projet d’impression de la demande à la production.
Copernicus reprend la structure du travail réel : client, projet, dossiers, BAT, formats, quantités, matières, fichiers et dates. L’équipe retrouve une information organisée au lieu de chercher entre les e-mails, dossiers partagés et tableaux Excel.
Centraliser le dossier sans perdre la logique du tableau.
L’import Excel ou CSV prépare la structure du projet à partir des colonnes disponibles. Les lignes restent contrôlables avant d’alimenter les dossiers et les BAT.
- Lecture des colonnes projet, dossier, nom de BAT, dimensions, quantité et matière.
- Prise en charge d’un format séparé en largeur et hauteur ou regroupé dans une colonne.
- Calcul des surfaces à partir des dimensions et des quantités enregistrées.
ACCUEILBAT · 1200 × 800 mm · 4 ex.
VITRINEBAT · 850 × 600 mm · 2 ex.
ÉTAGE 1BAT · 600 × 400 mm · 8 ex.
Centralisez les fichiers, les BAT et leur contexte client.
Un visuel reste relié à son dossier, à sa version et à ses données de fabrication. Lorsqu’un plan existe, l’utilisateur mesure, place des points et rattache chacun d’eux à un BAT, une équipe, des dates et un état de pose.
- Aperçus, versions et informations de validation accessibles depuis le projet.
- Repères avec statut, format, matière, quantité, photo et informations de pose.
- Vue plein écran, annotations, export des points et accès partagé contrôlé.
Partager un projet sans ouvrir tout l’espace entreprise.
L’invité se connecte depuis son accès dédié. Selon les droits accordés, il consulte le projet et le plan, complète son identité, suit les BAT ou propose un nouveau PDF. La contribution reste visible et contrôlable côté entreprise.
- Droits de lecture, modification partielle ou modification totale et date d’expiration.
- Aperçus des visuels, informations de production et arborescence du projet partagé.
- Notification interne avec accès à la contribution avant décision de l’entreprise.
Construire le document commercial avec le contexte du projet.
Les documents regroupent le client, le projet, les BAT et les lignes de matière ou de prestation. Un devis sauvegardé peut devenir un bon de commande ou une facture, puis être généré en PDF.
- Fiche client avec informations de facturation, conditions de paiement, TVA et remise.
- Lignes modifiables, quantités, prix, totaux et notes internes ou destinées au client.
- Statuts distincts pour devis, BDC et factures, avec aperçu et téléchargement PDF.
Suivez la production de votre imprimerie.
Le planning et la production reprennent les BAT et leurs contraintes pour suivre les dates, les machines, les équipes, les durées et l’avancement de chaque dossier.
Planifier chaque opération par ressource.
La vue planning place les opérations dans le temps et permet d’associer les BAT aux machines ou aux équipes. La charge affichée aide à repérer les périodes déjà occupées.
- Vue chronologique des opérations et des échéances.
- Affectation à une machine, une personne ou une équipe.
- Durées de production affichées et déplacement des éléments dans le planning.
Suivre le passage en production.
Les cartes de production reprennent le BAT, le format, la matière, la quantité, la machine et le statut. La vue de suivi donne aussi accès au visuel et au contexte du point de plan lorsqu’ils existent.
- Regroupement des travaux selon leur état et leur priorité.
- Lecture des besoins matière et des informations machine.
- Suivi du visuel, du plan et des étapes jusqu’à la pose ou la fin du travail.
Gardez les matières et les besoins du projet au même endroit.
Copernicus maintient des références de stock, leurs dimensions ou unités, les quantités disponibles et les mouvements enregistrés. Les besoins issus des BAT peuvent être comparés à ce qui est disponible.
- Références par matière, format, unité, quantité et coût.
- Entrées, sorties, réservations et seuils de vigilance visibles.
- Rattachement des matières aux BAT et lecture des manques dans la production.
Deux outils concrets autour du visuel imprimé.
Copernicus aide à retrouver un BAT à partir d’une photo et à contrôler les informations techniques présentes dans les PDF importés.
Reconnaître une impression depuis une photo.
La photo prise sur le terrain ou dans l’atelier est comparée aux empreintes des visuels des projets récents. Copernicus propose les correspondances les plus proches et ouvre le suivi du bon projet.
- Prise de photo ou import depuis le téléphone et aperçu avant analyse.
- Classement des correspondances avec projet, BAT et niveau de proximité.
- La photo de comparaison est analysée puis oubliée par le service.
Lire le PDF avant la production.
Le préflight extrait les pages, prépare les aperçus et remonte les données techniques disponibles. Chaque page reste consultable, y compris pour un document multipage.
- Nombre de pages, dimensions et format de production détecté.
- Mode colorimétrique, profil ICC et état des polices quand ces données sont disponibles.
- Alertes, progression du traitement, miniatures et rapport de contrôle.
Un logiciel cloud conçu autour des projets d’impression.
Le suivi de projet constitue le fil conducteur. Chaque page approfondit ensuite une fonction métier réelle de Copernicus, sans séparer artificiellement le bureau, les fichiers et l’atelier.
Suivi de projet pour imprimeur
Centraliser le dossier depuis la demande client jusqu’à la production et à la pose.
Comprendre le suivi de projet →ProduitLogiciel imprimerie
Du tableau reçu au BAT suivi, avec plans, fichiers et informations projet.
Voir la gestion des projets →GestionERP imprimerie
Clients, documents commerciaux, matières et données d’exploitation reliés.
Voir le périmètre ERP →Relation clientCRM imprimerie
Contacts, projets, adresses, échanges et documents réunis dans la fiche client.
Voir le CRM impression →Optimisation matièreImbrication PDF
Organiser les PDF sur bobine ou feuille et générer un fichier vectoriel prêt pour le RIP.
Voir l’imbrication →Fichiers de productionFlux vers le RIP
Préparer, nommer et déposer les fichiers PRINT et CUT dans le bon hotfolder.
Voir le flux RIP →ChantierProjet sur plan
Calibrer un plan, placer les repères et relier chaque emplacement à son BAT.
Voir le suivi sur plan →AtelierSuivi de production
Statuts, machines, équipes, priorités et visuels disponibles au même endroit.
Voir le suivi atelier →OpérationsWorkflow atelier
Validation, planning, machines, production et suivi jusqu’à la pose.
Voir le flux opérationnel →MétierGrand format & signalétique
Formats, m², matières, plans de pose, repères et reconnaissance photo.
Voir les usages grand format →